• Organiser un événement

    Organiser un événement

    La commission des manifestations vous accompagne...

Organiser un événement

Les manifestations ouvertes au public permettent aux associations de se faire connaître et de fédérer les énergies autour d’un rendez-vous. Ces actions demandent préparation et rigueur afin de remplir leur rôle : valoriser l’image de marque et promouvoir l’activité de l’association. A Chalon-sur-Saône, elles sont examinées et encadrées par la commission des manifestations.

Des partenaires adaptés

Organiser un événement, c’est  nouer des relations avec les acteurs locaux. Sans collaboration avec les collectivités locales, les autres associations et les entreprises du territoire, l’événement n’aura que peu de retentissement et ne disposera pas des moyens suffisants à la réalisation de ses ambitions. L’objectif, savoir frapper aux bonnes portes et multiplier les contacts en restant cohérent.

Une organisation légale et sécurisée

Il est important de respecter certains critères de sécurité et les formalités administratives en vigueur. Parfois réalisées en partie sur le domaine public, certaines manifestations associatives nécessitent des autorisations spécifiques d’occupation de la voie publique. L’aspect festif et décontracté ne doit faire oublier que l’association est responsable des incidents qui surviennent pendant ses activités.

Demande d'occupation temporaire du domaine public ou de la voie publique

Exemple de lettre, en cliquant ici

Commission des manifestations

C'est la Commission des manifestations qui est chargée d'étudier les demandes d'événements à la demande des associations. Celle-ci se réunit élus et services pour examiner les demandes de manifestations et les conditions matérielles requises à sa bonne exécution. C’est le service « vie associative » qui est chargée de la coordonner et à la première adjointe au maire de la présider. 

Pour saisir la Commission des manifestations, envoyez un mail.

ou adressez un courrier à l'adresse suivante :

Mairie
Service Vie Associative
BP 70092
71321 - Chalon sur Saône 

Espace Jean Zay - 4 rue Jules Ferry.
Du Lundi au jeudi de 8h45 à 12h et de 13h30 à 17h30
Vendredi de 8h45 à 12h et de 13h30-17h
03 85 90 51 80